한글 가나다순 정렬(문단 목록, 표 정렬, 안 될 때 확인)
한컴 한글에서는 정렬할 내용을 블록으로 선택한 뒤 '편집-정렬'을 열고 형식을 '글자(가나다)'로 지정하면 된다. 일반 목록은 정렬 기준 위치를 '문단'으로 두고 실행하면 각 문단의 첫 글자부터 비교해 순서가 바뀐다. 한글 가나다순 정렬은 이름이나 항목 목록을 손으로 옮기지 않고 정리할 때 유용하다. 표에서는 일반 글자 선택이 아니라 셀 블록으로 범위를 잡아야 한다. 아래는 PC용 한컴 한글의 공식 도움말을 기준으로 문단 목록과 표를 구분해 정리한 방법이다.
한글 가나다순 정렬, 문단 목록은 어떻게 할까?
항목을 문단별로 나누고 범위를 선택한 다음 '편집-정렬'에서 '문단'과 '글자(가나다)'를 지정한다. 이름만 적힌 목록이라면 이름 하나마다 Enter로 문단을 나누어 두면 기본 기능을 적용하기 쉽다.
쉼표로 이어 쓴 항목이나 화면 너비 때문에 자동으로 줄이 바뀐 글은 문단별 목록과 다르다. 먼저 원하는 정렬 단위가 어떻게 입력되어 있는지 확인하고 다음 순서로 진행한다.
- 정렬할 이름이나 항목을 각각 별도 문단으로 입력한다.
- 제목은 제외하고 순서를 바꿀 목록만 블록으로 선택한다.
- 상단의 '편집-정렬'을 실행한다.
- 첫 번째 위치는 '문단', 형식은 '글자(가나다)'로 지정한다.
- '실행'을 누르고 목록의 순서가 바뀌었는지 확인한다.
예를 들어 박민수, 김지수, 이서준을 각각 다른 문단에 적었다면 김지수, 박민수, 이서준 순으로 정돈된다. 이때 글자를 가운데나 왼쪽으로 맞추는 문단 모양 기능과 가나다순으로 재배열하는 정렬 기능을 혼동하지 않는다.
표 안에 있는 이름도 정렬할 수 있을까?
표에서도 두 줄 이상의 셀을 블록으로 설정하면 정렬할 수 있다. 이름만 있는 한 열짜리 표부터 적용해 보면 범위를 이해하기 쉽다. '이름' 같은 제목 셀은 빼고 데이터가 들어 있는 세로 방향 셀들을 선택한다.
셀 블록은 표 안에서 F5를 연속 두 번 누른 뒤 방향키로 범위를 늘리는 방법으로 설정할 수 있다. 선택한 상태에서 정렬을 열고 글자 형식을 적용한다. 아래는 이름 목록의 정렬 전후를 비교한 예다.
| 정렬 전 | 가나다순 정렬 후 |
| 박민수 | 김지수 |
| 김지수 | 박민수 |
| 이서준 | 이서준 |
한 행의 가로 칸만 여러 개 선택하는 방식과 세로로 여러 행을 선택하는 방식은 다르다. 공식 도움말은 가로 방향으로만 두 칸 이상 선택한 상태에서는 표 정렬을 할 수 없다고 안내한다. 두 줄 이상의 데이터가 범위에 포함되었는지 확인한다.
이름과 소속, 연락처가 함께 있는 명부라면 이동해야 할 데이터 행의 범위를 함께 살핀다. 이름만 바뀌고 옆 정보가 그대로 남는 결과가 생기지 않도록 정렬 기준과 선택 범위를 확인한다. 실행 후에는 같은 사람의 이름과 정보가 계속 짝을 이루는지도 검토한다.
정렬이 안 되거나 순서가 이상하면 무엇을 확인할까?
블록 선택 여부와 정렬 형식, 실제 비교하는 위치부터 확인한다. 한글 가나다순 정렬이 예상과 다르다고 곧바로 글자를 다시 입력하기보다 어떤 조건으로 실행했는지 살펴보는 편이 빠르다.
메뉴가 비활성화되어 있다면 먼저 내용이나 셀 블록이 선택되어 있는지 본다. 일반 목록의 기본 정렬 단위는 문단이므로 문단 일부만 선택해도 그 문단 전체가 정렬 대상에 포함될 수 있다. 제목이나 설명 문장이 함께 선택되지 않았는지도 확인한다.
한글 이름은 '글자' 형식으로 비교한다. 수량이나 점수를 작은 값부터 정리하려는 경우에는 '숫자' 형식이 맞다. 예를 들어 1, 2, 10을 글자로 비교하면 1, 10, 2가 될 수 있으므로 이름 정렬과 숫자 정렬을 구분한다.
'뒤에서 앞으로 비교'나 '각 문단별 단어 정렬' 같은 추가 설정도 결과에 영향을 준다. 이름 문단의 순서를 바꾸려면 의도하지 않은 옵션이 켜져 있지 않은지 확인한다. 결과가 잘못되었다면 '편집-되돌리기'로 복구한 뒤 범위를 다시 잡는다. 자세한 설명은 한컴 한글 공식 정렬 도움말 바로가기에서 확인할 수 있다.
마치면서
목록을 정리할 때는 항목의 순서만큼 선택 범위와 정렬 단위가 중요하다. 한글 가나다순 정렬은 일반 목록에서 문단을 선택하고 '편집-정렬'의 위치를 '문단', 형식을 '글자(가나다)'로 지정하는 것이 기본이다. 표에서는 제목을 제외한 두 줄 이상의 셀 블록을 잡고 실행하며, 여러 정보가 연결된 명부는 이름과 옆 정보의 대응 관계까지 확인한다. 원하는 결과가 나오지 않으면 형식과 추가 설정을 살피고 되돌린 뒤 다시 적용한다.
[안내드립니다] 이 글은 PC용 한컴 한글의 공식 도움말을 참고한 일반적인 기능 안내입니다. 제품 버전과 실행 환경에 따라 메뉴 위치나 대화상자 구성이 다를 수 있으므로 사용 중인 버전의 도움말도 함께 확인하시기 바랍니다.