한글 파일 읽기전용 해제(파일 속성, 열기 방식, 배포용 문서)

파일 속성 때문에 읽기 전용으로 열렸다면 문서를 닫고 윈도우 파일 속성의 읽기 전용 체크를 해제한 뒤 다시 열면 된다. 배포용 문서는 별도의 보호 설정이므로 현재 쓰기 암호로 편집 상태에 들어가 배포 속성을 해제해야 한다. 한글 파일 읽기전용 해제는 원인에 따라 방법이 달라 화면의 안내 문구부터 확인하는 편이 빠르다. 여기서는 윈도우에 설치한 한글을 기준으로 파일 속성, 문서를 연 방식, 배포용 설정을 나눠 살펴보자. 뷰어에서 연 경우도 함께 확인해야 한다.

 

한글 파일 읽기전용 해제, 파일 속성부터 확인할까?

윈도우 파일의 읽기 전용 속성이 켜져 있다면 해당 체크를 해제하는 것이 먼저다. 폴더 전체가 아니라 문제가 생긴 HWP 또는 HWPX 파일 자체의 속성을 확인해야 한다. 원본을 보관해 두고 다음 순서로 진행하자.

 

1. 해당 문서를 연 한글 창을 닫는다.
2. 파일 탐색기에서 문서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 누른다.
3. 속성을 선택하고 일반 탭의 특성 항목을 확인한다.
4. 읽기 전용에 체크돼 있다면 해제하고 적용 또는 확인을 누른다.
5. 파일을 다시 열어 내용 입력과 저장이 가능한지 확인한다.

 

체크가 원래 꺼져 있거나 변경이 거부된다면 같은 과정을 반복할 필요는 없다. 다른 프로그램에서 사용 중이거나 저장 위치의 쓰기 권한이 없는 경우도 살펴야 한다. 파일 속성을 바꾸는 것과 공유 폴더의 편집 권한을 받는 것은 서로 다른 일이다.

 

메일 첨부나 압축파일 안의 문서를 바로 열었다면 파일을 먼저 꺼내 저장하자. 본인이 저장할 수 있는 일반 폴더의 파일로 다시 열어 보면 저장 위치 문제를 구분하는 데 도움이 된다. 파일을 옮겼다는 이유만으로 배포용 문서의 암호까지 해제되는 것은 아니다.

 

파일 속성이 정상인데도 편집이 안 된다면?

한글에서 읽기 전용으로 불러왔는지, 같은 파일을 다른 창이나 다른 사용자가 열고 있는지부터 확인하면 된다. 한글의 파일, 불러오기에는 일반 열기와 읽기 전용 열기가 따로 있다. 읽기 전용을 선택했다면 문서를 닫고 일반 열기로 다시 불러오자.

 

비슷하게 보이는 상황도 필요한 조치는 다르다. 화면에 나타난 상태에 맞춰 다음 항목을 확인하자.

 

확인한 상태	다음 조치
읽기 전용으로 불러옴	문서를 닫고 일반 열기로 다시 불러오기
이미 사용 중이라는 안내	중복 창이나 공유 사용자의 작업 종료 확인
한컴오피스 뷰어로 열림	편집 기능이 제공되는 한글 프로그램으로 열기
공유 폴더에서 저장 거부	문서 소유자나 관리자에게 쓰기 권한 확인

 

자신의 PC에서 같은 파일을 두 번 열었다면 작업 중인 내용을 보관한 뒤 중복 창을 닫고 다시 열어보자. 공유 문서는 다른 사용자가 편집 중인지 확인해야 한다. 파일이 열리는 상황만으로 손상됐다고 판단할 필요는 없다.

 

한글 파일 읽기전용 해제를 시도해도 모든 문서에서 입력이 안 된다면 프로그램이 뷰어인지 살펴보자. 뷰어는 문서 내용을 확인하는 용도여서 파일 속성만 바꿔도 편집 기능이 생기지는 않는다. 특정 파일만의 문제인지 다른 일반 문서도 같은지 비교하면 원인을 좁히기 쉽다.

 

배포용 문서는 어떻게 해제할까?

현재 쓰기 암호를 알고 있다면 보안 메뉴에서 편집 상태로 전환한 뒤 배포용 문서 암호를 해제하면 된다. 한글 2024 도움말 기준의 순서는 다음과 같다. 문서를 수정할 권한이 있고 배포 속성을 풀어야 하는 경우에 적용하자.

 

1. 문서를 열고 보안, 배포용 문서 편집을 선택한다.
2. 쓰기 또는 현재 암호를 입력하고 편집을 누른다.
3. 편집 상태에서 보안, 배포용 문서 암호 변경/해제를 선택한다.
4. 암호 해제를 선택하고 현재 쓰기 암호를 다시 입력한다.
5. 해제를 실행한 뒤 일반 문서 상태로 저장하고 다시 열어 확인한다.

 

이전 버전에서는 메뉴 이름이 배포용 문서 설정 변경 및 해제로 표시될 수 있다. 중요한 점은 편집 상태로 들어가는 것과 배포 속성 자체를 없애는 것을 구분하는 것이다. 편집만 허용한 상태에서 저장하거나 다른 이름으로 저장하면 배포용 속성이 유지돼 다시 암호를 요구할 수 있다.

 

현재 암호를 모르면 작성자에게 암호나 편집 가능한 원본을 요청해야 한다. 파일 이름이나 확장자를 바꾸는 것으로 정상적인 배포 해제 절차가 완료되지는 않는다. 회사나 기관의 별도 문서 보안이 적용된 경우에도 해당 관리자의 권한 안내를 확인하는 것이 다음 단계다.

 

마치면서

문서가 편집되지 않을 때는 먼저 파일 속성의 읽기 전용 체크와 한글에서 문서를 연 방식을 확인하자. 한글 파일 읽기전용 해제는 파일 속성 문제라면 체크 해제 후 다시 열고, 사용 중인 파일이나 뷰어 문제라면 실행 상태와 프로그램을 점검하는 순서로 진행하면 된다. 배포용 문서는 현재 쓰기 암호를 이용한 편집 전환과 배포 속성 해제가 별개이므로, 암호가 없거나 공유 권한이 부족하면 작성자나 관리자에게 확인하자.

 

[안내드립니다] 한글 버전과 운영체제, 문서 보안 정책에 따라 메뉴 이름과 편집 가능 범위가 달라질 수 있습니다. 사용 중인 제품 도움말과 문서 소유자의 권한 안내를 우선 확인하시기 바랍니다.