엑셀 복구(미저장 파일, 손상 파일, 이전 버전)
작업하던 내용이 사라졌다면 저장하지 못한 것인지, 파일이 손상된 것인지, 이전 내용 위에 덮어쓴 것인지부터 구분해야 한다. 상황에 맞는 복구 기능을 찾아야 원본을 덮어쓰는 실수를 줄일 수 있다. 엑셀 복구는 자동 복구본이나 버전 기록, 백업이 남아 있을 때 시도할 수 있으며 모든 파일을 되살릴 수 있는 것은 아니다. 파일이 남아 있다면 복사본부터 만들어 두는 것이 좋다. Windows 데스크톱 Excel을 중심으로 미저장 문서와 손상 파일, 이전 버전을 확인하는 순서를 정리해 보려고 한다.
엑셀 복구, 저장하지 못한 파일은 어디서 찾을까?
갑자기 종료됐다면 문서 복구 창을, 저장하지 않고 닫았다면 저장되지 않은 통합 문서 복구 메뉴를 확인하자. 복구본이 남아 있어야 찾을 수 있다.
Excel을 다시 실행해 문서 복구 창이 나타나면 파일명과 시간을 확인해 필요한 버전을 연다. 주요 시트와 마지막 입력 내용이 맞는지 살펴본 뒤 다른 이름으로 저장하자.
- Excel에서 파일을 누르고 정보 화면으로 들어간다.
- 통합 문서 관리에서 저장되지 않은 통합 문서 복구를 선택한다.
- 목록에서 해당 파일을 선택해 열고 내용을 확인한다.
- 다른 이름으로 저장을 눌러 파일명과 저장 위치를 정한다.
한 번 저장한 문서를 수정하다 저장하지 않고 닫았다면 파일의 정보 화면에서 통합 문서 관리 아래에 저장하지 않고 닫은 버전이 남아 있는지도 살펴보자. 복원을 선택하면 기존 저장본을 바꿀 수 있으므로 현재 파일을 먼저 별도로 보관하는 것이 좋다.
자동 복구가 꺼져 있었거나 복구본 생성 전에 종료됐다면 최근 작업이 없을 수 있다. 지금 기능을 켜도 과거 내용이 생기지는 않는다. 예방하려면 파일의 옵션에서 저장을 열어 자동 복구 간격과 저장하지 않고 닫을 때 마지막 복구 버전을 유지하는 항목을 확인한다.
손상되어 열리지 않는 파일은 어떻게 할까?
원본 복사본을 만든 뒤 열기 및 복구 기능을 시도할 수 있다. 복구가 실패하면 데이터 추출로 값과 수식을 가져올 수 있는지 확인하되, 원래 형태가 모두 보존된다고 기대해서는 안 된다.
- Excel의 파일에서 열기를 선택하고 찾아보기로 이동한다.
- 열기 대화상자에서 손상된 파일의 복사본을 선택한다.
- 열기 단추 옆 화살표를 눌러 열기 및 복구를 선택한다.
- 먼저 복구를 시도하고 실패하면 데이터 추출을 검토한다.
- 열린 내용은 원본과 다른 이름으로 저장한다.
이 메뉴는 Excel 안의 열기 대화상자에서 찾는다. 네트워크나 디스크 오류가 의심되면 가능한 경우 정상적인 로컬 저장장치에 파일을 복사해 작업하자.
파일이 열려도 시트 수와 주요 수식, 합계, 서식이 남았는지 점검하자. 상세 절차는 Microsoft 손상된 통합 문서 복구 안내 바로가기에서 확인할 수 있다.
덮어썼거나 삭제한 파일은 어디서 확인할까?
덮어쓴 파일은 버전 기록이나 사전 백업을, 삭제한 파일은 휴지통을 먼저 확인한다. 손상 파일을 고치는 기능으로 사라진 과거 내용까지 자동 생성하는 것은 아니다.
| 파일 상태와 위치 | 먼저 확인할 곳 |
| OneDrive 파일을 덮어씀 | 대상 파일의 버전 기록 |
| PC에서 파일을 삭제함 | Windows 휴지통 |
| OneDrive에서 파일을 삭제함 | OneDrive 웹 휴지통 |
| 로컬 파일의 과거 내용이 필요함 | 미리 만들어 둔 파일 기록 등 백업 |
OneDrive 웹에서 대상 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 버전 기록을 연 다음 필요한 버전과 시간을 확인해 복원할 수 있다. 현재 내용도 필요하다면 먼저 복사본을 남겨 두자. 회사나 학교 계정은 관리자 설정에 따라 버전 관리와 보관 범위가 달라질 수 있다.
엑셀 복구 과정에서 파일이 보이지 않는다면 저장했던 계정과 폴더도 다시 확인하자. 온라인 전용 파일이나 웹에서 삭제한 파일은 PC 휴지통에 없을 수 있다. Windows 파일 기록은 사전에 해당 폴더가 백업되어 있어야 과거 파일을 찾을 수 있다.
OneDrive나 SharePoint의 자동 저장과 Excel의 자동 복구는 역할이 다르다. 자동 복구 간격 사이의 최신 작업은 남지 않을 수 있으므로 자주 저장하고 별도 백업도 유지하자. 기능과 메뉴 명칭은 버전과 저장 위치에 따라 다를 수 있다.
마치면서
엑셀 복구는 미저장, 손상, 덮어쓰기와 삭제 중 어떤 상황인지 구분하는 데서 시작하면 된다. 문서 복구와 저장되지 않은 통합 문서, 열기 및 복구, 버전 기록과 휴지통을 상황에 맞게 확인하되 복구본이나 백업이 없으면 되살리기 어려울 수 있다. 원본을 보존하고 복구 결과는 다른 이름으로 저장한 뒤 주요 시트와 수식을 점검하며, 이후에는 자동 복구 설정과 정기 저장, 별도 백업을 함께 관리하는 것이 좋다.
[안내드립니다] 이 글은 Windows 데스크톱 Excel을 중심으로 한 일반적인 사용 안내이며 복구 성공을 보장하지 않습니다. 메뉴와 복구 범위는 Excel 버전, 운영체제, 저장 위치 및 백업 설정에 따라 달라질 수 있습니다.