엑셀 페이지 나누기(삽입, 제거, 미리 보기, 배율 설정)
엑셀에서 인쇄할 위치를 나누려면 보기 탭의 페이지 나누기 미리 보기에서 경계를 확인하고, 페이지 레이아웃 탭의 나누기 메뉴를 사용하면 된다. 원하는 경계 아래의 행이나 오른쪽 열을 선택한 뒤 수동 나누기를 넣는 방식이다. 화면에서는 표가 멀쩡한데 출력하면 제목과 내용이 다른 장으로 갈리거나 열 일부가 옆 장으로 넘어가기도 한다. 엑셀 페이지 나누기를 조정하면 이런 인쇄 경계를 살펴볼 수 있다. 윈도우 데스크톱용 Excel을 기준으로 삽입과 이동, 제거 방법과 배율 설정의 관계를 알아보자.
엑셀 페이지 나누기는 어디서 설정하나?
보기 탭에서 페이지 나누기 미리 보기를 연 뒤, 페이지 레이아웃의 나누기에서 페이지 나누기 삽입을 선택하면 된다. 이 기능은 인쇄할 경계를 정하는 것이며 셀의 내용이나 표 자체를 잘라 옮기는 기능은 아니다.
먼저 인쇄할 시트를 선택하고 용지 크기와 방향을 확인한다. 나눌 방향에 따라 행 또는 열을 골라 아래 순서로 진행한다.
- 보기 탭에서 페이지 나누기 미리 보기를 선택한다.
- 위아래로 나누려면 새 페이지가 시작될 행의 머리글을 선택한다. 예를 들어 40행 뒤에서 나누려면 41행을 고른다.
- 좌우로 나누는 경우에는 행 대신 새 페이지가 시작될 열의 머리글을 선택한다. D열 뒤에서 나누려면 E열을 고른다.
- 페이지 레이아웃, 나누기, 페이지 나누기 삽입을 차례로 선택한다.
- 파일의 인쇄 화면에서 각 페이지에 들어갈 내용과 잘리는 위치를 확인한다.
경계를 바꾸려면 미리 보기에서 해당 선을 원하는 위치로 끌어 이동할 수 있다. 자동 경계를 끌면 수동 나누기로 바뀐다. 선이 움직이지 않으면 파일, 옵션, 고급의 편집 옵션에서 채우기 핸들 및 셀 끌어서 놓기 사용이 켜져 있는지 확인한다.
추가한 나누기는 어떻게 제거하나?
수동으로 넣은 경계 아래의 행이나 오른쪽 열을 선택하고 나누기 메뉴에서 페이지 나누기 제거를 누르면 된다. 가로 경계는 바로 아래 행, 세로 경계는 바로 오른쪽 열을 기준으로 선택한다.
직접 넣은 경계를 한꺼번에 없애려면 페이지 레이아웃, 나누기에서 페이지 나누기 모두 원래대로를 선택한다. 수동 나누기가 지워지고 자동 경계만 남는다. 자동 나누기는 용지 크기와 여백, 배율 등에 따라 생기므로 같은 제거 명령으로 삭제할 수는 없다.
화면의 점선을 숨기는 일과 인쇄 경계를 없애는 일도 구분한다. 기본 보기에서 선만 안 보이게 하려면 파일, 옵션, 고급의 이 워크시트에 대한 표시 옵션에서 페이지 나누기 표시를 해제한다. 표시를 껐다고 인쇄 설정까지 초기화되는 것은 아니다.
나누기가 안 먹거나 한 장으로 줄어드는 이유는?
지정한 페이지 수에 맞추는 배율 설정이 적용돼 있는지 먼저 확인한다. 한 페이지에 시트 맞추기처럼 페이지 수를 지정하는 옵션을 쓰면 수동 나누기가 무시될 수 있다. 원하는 경계를 직접 유지하려면 페이지 설정의 페이지 탭에서 맞추기 대신 백분율로 확대하거나 축소하는 방식을 검토한다.
엑셀 페이지 나누기를 다시 넣기 전에 아래 설정을 함께 살펴보면 원인을 좁힐 수 있다. 인쇄 영역은 무엇을 출력할지, 나누기는 어디서 다음 장으로 넘어갈지를 정한다.
| 상황 | 확인할 설정 |
| 수동 경계가 적용되지 않음 | 페이지 수에 맞추는 배율이 켜져 있는지 확인 |
| 일부 내용이 출력 대상에서 빠짐 | 페이지 레이아웃의 인쇄 영역 확인 |
| 열이 옆 장으로 넘어감 | 용지 방향과 크기, 여백과 배율 확인 |
열만 한 장 너비에 맞추고 아래로는 여러 장을 쓰려면 너비를 1페이지, 높이를 자동으로 설정하는 방법이 있다. 다만 이 역시 페이지 수 맞추기이므로 수동 경계를 유지하는 방식과 구분해 선택한다. 가로와 세로를 모두 1페이지로 맞추면 큰 표의 글씨가 지나치게 작아질 수 있다.
마지막에는 파일의 인쇄 화면에서 글자 크기와 빠진 열, 페이지 수를 확인한다. 프린터의 용지 설정도 실제 넣은 종이와 맞춘다. 웹용 Excel에서는 페이지 나누기를 추가할 수 없으므로 이 작업은 데스크톱 앱에서 진행한다.
마치면서
원하는 위치에서 인쇄를 나누려면 새 페이지가 시작될 행이나 열을 선택한 뒤 수동 경계를 넣고 미리 보기에서 확인하면 된다. 엑셀 페이지 나누기를 제거할 때는 수동 경계와 자동 경계, 화면 표시 숨기기를 구분하고, 적용되지 않으면 페이지 수 맞추기와 인쇄 영역을 함께 살핀다. 표를 무조건 한 장에 넣기보다 읽을 수 있는 글자 크기와 용지 방향을 먼저 정하고, 최종 인쇄 화면에서 내용과 페이지 수를 확인하는 것이 좋다.
[안내드립니다] 이 글은 윈도우 데스크톱용 Excel의 일반적인 사용 방법을 설명합니다. 버전과 프린터 설정에 따라 메뉴와 출력 결과가 다를 수 있으므로 실제 인쇄 화면과 용지 설정을 확인하시기 바랍니다.