엑셀 브이룩업 vlookup 사용법(정확히 찾기, 범위 고정, 오류 해결)

상품코드를 입력하면 같은 행의 가격을 자동으로 가져오고 싶을 때 VLOOKUP을 쓸 수 있다. 지정한 표의 첫 번째 열에서 값을 찾고, 그 행에서 정한 열의 값을 돌려주는 함수다. 엑셀 브이룩업 vlookup 사용법을 익힐 때는 찾을 값과 표 범위, 반환할 열 번호, 일치 방식을 나눠 보면 이해하기 쉽다. 상품코드로 가격을 찾는 짧은 예제부터 시작해 수식을 복사할 때 범위를 고정하는 방법, 값이 없거나 엉뚱한 결과가 나올 때 확인할 내용을 정리해 보았다.

엑셀 브이룩업 vlookup 사용법, 예제로 시작하기

조회할 코드가 표의 첫 번째 열에 있고 가격이 오른쪽에 있으면 기본 예제를 만들 수 있다. 먼저 아래 표를 엑셀의 A1:C4에 입력한다. 첫 행은 제목이고, 실제 조회할 데이터는 A2:C4에 들어간다.

 

상품코드	상품명	가격
P001	키보드	45000
P002	마우스	25000
P003	모니터받침	30000

 

E1에는 조회코드, F1에는 가격이라고 적고 E2에 P002를 입력한다. 결과를 표시할 F2에는 다음 수식을 넣고 Enter를 누른다.

 

=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$4,3,FALSE)

 

결과는 25000이다. A열에서 P002를 찾은 뒤 같은 행의 세 번째 열인 C열에서 가격을 가져온 것이다. 상품명인 마우스를 가져오고 싶다면 열 번호를 3에서 2로 바꾸면 된다.

 

조회할 상품코드가 A열보다 오른쪽에 있는데 왼쪽의 값을 가져오려는 구조라면 이 예제를 그대로 적용할 수 없다. VLOOKUP에 지정할 범위에서 조회 기준 열이 맨 왼쪽에 오도록 표 구성을 먼저 확인하자.

각 인수와 범위 고정은 어떻게 설정할까?

수식 안의 네 항목은 찾을 값, 참조할 표, 반환할 열 번호, 일치 방식을 뜻한다. 앞의 수식을 아래처럼 나누면 어느 부분을 바꿔야 하는지 알기 쉽다.

 

• E2: 찾을 상품코드가 들어 있는 셀이다.
• $A$2:$C$4: 조회할 표의 데이터 범위다. 코드와 반환할 가격 열을 모두 포함한다.
• 3: 선택한 범위 안에서 세 번째 열의 값을 가져오라는 뜻이다.
• FALSE: 첫 번째 열에서 정확히 일치하는 값을 찾으라는 뜻이다.

 

열 번호는 엑셀 전체의 열 위치가 아니라 선택한 범위의 맨 왼쪽을 1로 센다. 이 예제에서는 A가 1, B가 2, C가 3이다. 범위의 시작 열을 바꾸면 반환할 열 번호도 다시 확인해야 한다.

 

엑셀 브이룩업 vlookup 사용법에서 수식 복사까지 익히려면 달러 기호의 역할도 알아두자. $A$2:$C$4는 행과 열을 모두 고정한 절대참조다. E3에 다른 상품코드를 넣고 F2의 수식을 F3으로 복사하면 E2는 E3으로 바뀌지만 조회 표의 범위는 그대로 유지된다.

 

마지막 인수를 생략하면 기본값은 TRUE인 근사값 일치다. 이 방식은 표의 첫 번째 열이 오름차순으로 정렬돼 있다는 전제로 사용해야 한다. 상품코드나 사번처럼 정확한 값을 찾는 예제에서는 FALSE를 직접 적는 편이 좋으며, 정확히 일치하는 조회에는 첫 열의 정렬이 필수는 아니다.

오류나 엉뚱한 결과가 나오면 무엇을 볼까?

조회 값과 첫 번째 열, 범위, 열 번호, 일치 방식 순으로 확인하면 된다. 수식을 처음부터 다시 쓰기보다 어느 인수에서 문제가 생겼는지 나눠 살펴보자.

 

1. #N/A가 나오면 정확히 같은 코드가 범위의 첫 번째 열에 있는지 확인한다. 코드 앞뒤의 공백이나 숫자와 텍스트의 자료형 차이도 살핀다.
2. #REF!가 나오면 반환할 열 번호가 범위의 열 수보다 큰지 확인한다. A2:C4는 세 열이므로 열 번호로 4를 쓰면 범위를 벗어난다.
3. 오류 없이 다른 값이 나오면 마지막 인수가 TRUE이거나 빠져 있지 않은지, 반환할 열을 잘못 세지 않았는지 확인한다.

 

눈으로 같은 숫자처럼 보여도 한쪽은 숫자, 다른 쪽은 텍스트로 저장돼 있을 수 있다. 다만 앞자리 0이 중요한 코드라면 무조건 숫자로 바꾸기보다 조회 값과 원본 코드의 형식을 맞추는 방향으로 정리한다.

 

기본 예제에서 P002를 찾았을 때 25000이 나오는지 먼저 확인하고, 이후 자기 표의 셀 주소와 열 번호로 바꾸면 실수를 줄이기 쉽다. 인수와 오류에 관한 설명은 Microsoft VLOOKUP 함수 안내 바로가기(영문)에서도 확인할 수 있다.

마치면서

조회 기준은 선택한 범위의 첫 번째 열에 두고, 가져올 값의 열 번호는 그 범위 안에서 세면 된다. 엑셀 브이룩업 vlookup 사용법을 처음 익힐 때는 FALSE로 정확히 찾고, 수식을 아래로 복사할 때 참조 표를 달러 기호로 고정하는 두 가지를 기억하자. 예제의 P002가 25000으로 조회되는지 확인한 뒤 자기 데이터에 적용하면 된다. 결과가 다르면 첫 열의 값과 공백, 자료형, 열 번호와 일치 방식을 차례로 점검해 보자.

 

[안내드립니다] 이 글의 상품명과 가격은 함수 설명을 위한 예시 데이터입니다. 실제 파일의 열 구성과 셀 주소에 맞춰 수식을 수정해 주시기 바랍니다. 운영체제와 엑셀 버전, 지역 설정에 따라 메뉴나 수식의 인수 구분 기호가 다를 수 있습니다.