IT 매뉴얼 365

엑셀 읽기전용 해제(보호된 보기, 파일 속성, 공유 권한)

엑셀 파일이 읽기 전용으로 열리면 먼저 화면 위쪽의 안내 문구부터 확인한다. 보호된 보기라면 신뢰할 수 있는 파일에서 편집 사용을 누르고, 파일 속성이나 공유 권한이 원인이라면 해당 설정을 따로 바꿔야 한다. 엑셀 읽기전용 해제는 하나의 버튼으로 모든 상황이 해결되는 작업은 아니다. 셀 입력이 막힌 경우와 수정한 내용을 원본에 저장하지 못하는 경우도 구분해야 한다. 윈도우용 데스크톱 엑셀을 중심으로 원인별 확인 순서와 공유 파일의 처리 방법을 정리해 보려고 한다. 읽기 전용이 된 원인은 어떻게 구분할까?상단 경고줄과 파일을 열 때 나타나는 메시지를 보면 먼저 확인할 곳을 좁힐 수 있다. 파일 전체가 보기 전용인지, 특정 시트의 셀만 수정할 수 없는지부터 살핀다. 아래 표는 자주 보이는 상황과 확인할 위치..

엑셀 표 만들기(Ctrl + T, 머리글, 필터, 범위 확장)

엑셀에서 데이터를 표로 만들려면 머리글을 포함한 범위를 선택하고 Windows에서 Ctrl + T를 누른다. 메뉴로는 ‘삽입’ 탭에서 ‘표’를 선택하면 된다. 엑셀 표 만들기를 마치면 머리글에서 정렬과 필터를 쓸 수 있고, 새로 입력한 행도 표에 포함할 수 있다. 날짜, 품목, 수량을 기록하는 목록을 예로 들어 순서대로 살펴보자.엑셀 표 만들기, 범위와 머리글은 어떻게 정할까?첫 행에 날짜, 품목, 수량처럼 열 이름을 적고 머리글부터 마지막 데이터까지 선택한다. 예를 들어 A1:C6에 머리글 한 줄과 데이터 다섯 줄이 있다면 A1:C6이 표 범위다. 목록 위쪽의 큰 제목이나 아래쪽에 따로 적어 둔 메모는 선택에서 뺀다. 중간에 빈 줄이 있다면 자동으로 잡힌 범위에서 아래 데이터가 빠지지 않았는지 확인한다..

엑셀 드롭다운 만들기(데이터 유효성 검사, 목록 원본, 오류 메시지)

엑셀에서 선택지를 넣을 셀을 고르고 데이터 탭의 ‘데이터 유효성 검사’에서 ‘목록’을 선택하면 드롭다운을 만들 수 있다. 원본에 항목을 직접 적거나, 항목을 써 둔 셀 범위를 지정하면 된다. 엑셀 드롭다운 만들기는 업무 상태나 분류처럼 같은 값을 여러 행에 반복해서 입력할 때 편하다. 상태 목록을 예로 들어 만드는 순서와 목록을 수정하는 방법을 살펴보자.엑셀 드롭다운 만들기, 메뉴는 어디에 있을까?드롭다운을 표시할 셀을 선택한 뒤 ‘데이터’ 탭에서 ‘데이터 유효성 검사’를 연다. 여러 행에 같은 목록을 넣을 때는 처음부터 대상 범위를 함께 선택한다. 예를 들어 상태를 B2부터 B20까지 입력한다면 B2:B20을 선택하고 아래 순서대로 설정한다. 데이터 유효성 검사의 ‘설정’ 탭에서 제한 대상 또는 허용 ..