IT 매뉴얼 365

엑셀 단축키(셀 편집, 범위 선택, 서식과 수식)

복사와 붙여넣기는 Ctrl+C와 Ctrl+V, 저장은 Ctrl+S, 셀 내용 수정은 F2로 할 수 있다. 긴 표에서는 Ctrl+방향키로 이동하고 Ctrl+Shift+방향키로 선택 범위를 늘리면 마우스로 끝까지 끌어내리는 수고를 줄일 수 있다. 엑셀 단축키는 많이 외우기보다 지금 반복하는 작업에 하나씩 붙여 익히는 편이 낫다. 아래 내용은 Windows용 데스크톱 엑셀을 기준으로 편집, 범위 선택, 서식과 수식 작업을 나눠 정리한 것이다.엑셀 단축키, 무엇부터 익히면 좋을까?처음에는 복사, 붙여넣기, 실행 취소, 저장과 셀 편집부터 익히면 된다. 여러 키 사이의 +는 앞의 키를 누른 상태에서 뒤의 키를 함께 누른다는 뜻이다. 예를 들어 Ctrl+C는 Ctrl을 누른 채 C를 누르는 방식이다. 아래 키는 입..

엑셀 숫자로 변환(오류 메뉴, VALUE 함수, 앞자리 0 보존)

텍스트로 저장된 숫자는 셀의 오류 메뉴에서 숫자로 변환을 선택하거나 VALUE 함수로 바꿀 수 있다. 여러 행도 범위를 선택하거나 함수를 아래로 채워 한꺼번에 처리하면 된다. 엑셀 숫자로 변환 작업은 화면에 숫자처럼 보이는 값을 실제 계산 가능한 숫자 자료로 바꾸는 과정이다. 셀 서식만 숫자로 바꾸는 것과는 구분해야 한다. 다만 상품코드나 전화번호처럼 앞자리 0이 중요한 값은 변환 대상에서 제외하는 편이 좋다. 기본 메뉴와 함수 사용법, 원본을 보존하면서 결과를 확인하는 순서를 정리해 본다.엑셀 숫자로 변환은 어디에서 할까?텍스트 숫자 경고가 표시되는 셀을 선택하고 오류 확인 메뉴에서 숫자로 변환을 누르면 된다. 셀 왼쪽 위의 초록색 삼각형은 확인할 단서지만, 모든 초록색 표시가 텍스트 숫자 오류라는 뜻..

엑셀 저장 안됨(다른 이름으로 저장, 권한 확인, 파일 복구)

저장 오류가 나면 열려 있는 파일을 유지한 채 새 이름으로 다른 폴더에 저장하는 것이 우선이다. 저장 공간, 폴더 권한, 공유 파일 잠금, 클라우드 연결 문제부터 구분하면 원인을 좁힐 수 있다. 엑셀 저장 안됨 상황에서 곧바로 강제 종료하거나 재부팅하면 아직 저장되지 않은 수정 내용까지 잃을 수 있다. 오류 문구를 기록하고 사본을 확보한 다음 점검하는 순서가 중요하다. 아래는 Windows용 데스크톱 Excel을 기준으로 정리한 방법이며, 웹과 Mac에서는 메뉴와 복구 경로가 다를 수 있다.엑셀 저장 안됨 원인은 어떻게 구분할까?특정 파일만 실패하는지, 특정 폴더에서만 실패하는지부터 확인한다. 저장 대상의 여유 공간과 쓰기 권한이 부족하거나, 다른 사용자가 파일을 편집 중이면 저장이 막힐 수 있다. 파일..