IT 매뉴얼 365

엑셀 암호 설정(파일 암호화, 시트 보호, 암호 변경)

파일을 열기 전부터 암호를 묻게 하려면 엑셀의 파일 암호화 기능을 사용하면 된다. 검토 탭에서 시트만 보호하면 내용은 그대로 보일 수 있으므로 목적에 맞는 메뉴를 골라야 한다. 거래처 자료나 가계부를 보내기 전에 엑셀 암호 설정을 찾는 경우라면, 먼저 열람 제한이 필요한지 수식 수정만 막으려는지 구분하는 편이 좋다. 여기서는 윈도우 데스크톱용 Excel을 기준으로 파일 열기 암호를 거는 순서와 보호 기능의 차이, 설정을 확인하고 관리하는 방법을 차근차근 알아보자.엑셀 암호 설정은 어디서 하나?파일을 연 뒤 파일, 정보, 통합 문서 보호 순서로 이동해 암호로 암호화를 선택하면 된다. 이 기능은 암호를 모르는 사람이 파일을 열어 내용을 확인하지 못하도록 하는 파일 수준 보호다. 중요한 자료라면 먼저 접근 권..

엑셀 그래프 만들기 (데이터 선택, 차트 종류, 제목과 범위 수정)

엑셀 그래프 만들기는 표에 있는 숫자를 비교나 변화가 드러나는 그림으로 바꾸는 작업이야. 셀을 선택해 차트를 넣는 과정은 간단하지만, 제목 행을 빼먹거나 합계까지 함께 고르면 의도와 다른 결과가 나올 수 있어. 처음에는 월별 매출처럼 항목과 값이 나란히 있는 작은 표로 연습하면 흐름을 익히기 좋아. 여기서는 Windows 데스크톱 엑셀의 기본 차트를 기준으로 데이터 준비, 차트 삽입, 제목과 범위 수정까지 살펴볼게. Mac이나 웹 버전은 메뉴 이름과 위치가 다를 수 있으니 같은 기능이 있는지 확인하며 따라가면 돼. 엑셀 그래프 만들기, 어디서 시작할까?항목 이름과 숫자를 정리한 뒤 제목 행까지 포함해 셀 범위를 선택하는 것부터 시작하면 돼. 예를 들어 A1에 월, B1에 매출을 적고 그 아래에 1월부터 ..

엑셀 텍스트 나누기 (구분 기호와 고정 너비, 앞자리 0, TEXTSPLIT)

엑셀 텍스트 나누기는 한 셀에 함께 들어 있는 주소나 코드, 이름 등을 여러 셀로 분리할 때 쓰는 기능이야. 쉼표나 공백을 기준으로 나눌 수도 있고, 정해진 글자 위치에서 끊을 수도 있어. 셀 자체를 반으로 쪼개는 것이 아니라 내용을 옆의 셀들에 나누어 넣는 작업이라고 이해하면 쉬워. 다만 결과가 들어갈 자리에 기존 자료가 있거나 코드의 앞자리 0이 사라지면 다시 손봐야 할 수 있어. Windows 데스크톱 Excel의 기본 메뉴부터 구분 방식과 데이터 형식, 원본을 유지하는 함수 사용법까지 정리할게. 엑셀 텍스트 나누기, 메뉴로 어떻게 할까?나눌 내용이 있는 셀이나 한 열의 범위를 선택하고 데이터 탭의 텍스트 나누기를 누르면 돼. 마법사에서 분리 기준을 정하고 미리 보기를 확인한 뒤 결과를 넣을 대상을..