컴퓨터로 팩스 보내기, 온라인 팩스 서비스를 이용해보세요

디지털 시대가 되면서 많은 업무가 전자 문서로 대체되었지만, 여전히 팩스를 필요로 하는 경우가 있습니다. 특히 관공서나 기업에서는 특정 서류를 팩스로 주고받아야 하는 일이 많습니다. 하지만 요즘은 팩스 기기를 별도로 구비하지 않아도 컴퓨터로 팩스 보내기가 가능합니다. 이번 글에서는 다양한 방법을 활용해 팩스를 전송하는 방법을 소개하겠습니다.

 

이메일이 대체했지만 여전히 필요한 팩스

대부분의 문서 전송이 이메일을 통해 이루어지고 있지만, 팩스가 완전히 사라진 것은 아닙니다. 정부 기관, 병원, 법무 관련 업무에서는 여전히 팩스 전송을 요구하는 경우가 많습니다. 이메일보다 보안성이 높다고 여겨지거나, 공식적인 문서 전달 방식으로 인식되기 때문입니다.

특히 기업에서는 계약서나 공문을 전송할 때 팩스를 사용해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 따라서 팩스 기기가 없는 개인이나 소규모 사업자는 컴퓨터로 팩스 보내기 방법을 숙지하면 업무를 보다 원활하게 처리할 수 있습니다.

컴퓨터로 팩스 보내기 방법: 엔팩스 활용

팩스 기기가 없다면 인터넷 팩스 서비스를 활용하는 것이 가장 간편합니다. 대표적인 서비스 중 하나가 엔팩스(enFax)입니다. 엔팩스를 이용하면 인터넷만 연결된 상태에서 별도의 하드웨어 없이 팩스를 송수신할 수 있습니다.

1. 회원가입 및 로그인
   엔팩스 공식 홈페이지에접속한 후, 회원가입을 진행합니다. 가입 시 일정량의 무료 팩스 전송 혜택이 주어지기도 합니다.
2. 팩스 보내기
   • 로그인 후 ‘팩스 보내기’ 메뉴를 선택합니다.
   • 수신자의 팩스 번호를 입력합니다.
   • 보낼 문서를 업로드합니다. PDF, JPG, HWP 등의 다양한 파일 형식을 지원합니다.
   • 팩스를 즉시 전송할지 예약할지를 선택한 뒤 전송 버튼을 클릭합니다.
3. 팩스 수신 기능 활용
   • 엔팩스에서는 개인 전용 팩스 번호를 제공하며, 이를 통해 팩스를 받을 수도 있습니다.
   • 받은 팩스는 온라인에서 바로 확인하고, 필요하면 다운로드하거나 인쇄할 수 있습니다.

엔팩스는 별도의 팩스 기기 없이 컴퓨터로 팩스 보내기를 지원하는 편리한 서비스입니다. 단, 일부 기능은 유료로 제공될 수 있으므로 이용 전에 요금제를 확인하는 것이 좋습니다.

스마트폰 어플을 활용한 모바일 팩스 전송

컴퓨터뿐만 아니라 스마트폰을 이용해서도 간편하게 팩스를 보낼 수 있습니다. 특히 SK브로드밴드의 ‘모바일팩스’ 같은 어플을 활용하면 추가 비용 없이 MMS 요금으로 팩스를 전송할 수 있습니다.

1. 어플 설치 및 가입
   • 구글 플레이스토어나 애플 앱스토어에서 ‘모바일팩스’ 어플을 다운로드합니다.
   • 어플 실행 후 간단한 회원가입 절차를 거칩니다.
2. 팩스 보내기
   • 어플을 실행하고 ‘팩스 보내기’ 메뉴를 선택합니다.
   • 수신자의 팩스 번호를 입력합니다.
   • 스마트폰 카메라로 문서를 촬영하거나, 저장된 파일을 첨부합니다.
   • 전송 버튼을 누르면 MMS 방식으로 팩스가 전송됩니다.
3. 팩스 수신 기능
   • 모바일팩스는 전용 팩스 번호를 부여해주기 때문에 수신도 가능합니다.
   • 받은 팩스는 앱에서 확인하고, 필요하면 다운로드하거나 이메일로 전송할 수 있습니다.

이 방법은 따로 요금이 발생하지 않고, 사용 중인 요금제 내에서 MMS 비용만 차감되기 때문에 매우 경제적입니다. 팩스를 자주 보내야 한다면 모바일팩스를 활용하는 것도 좋은 방법입니다.

결론

과거에는 팩스를 보내려면 반드시 팩스 기기가 필요했지만, 이제는 인터넷과 스마트폰을 활용하면 누구나 쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다. 특히 엔팩스 같은 온라인 팩스 서비스나, SK브로드밴드 모바일팩스 같은 어플을 이용하면 편리하게 문서를 전송할 수 있습니다.

필요에 따라 컴퓨터로 팩스 보내기 방법을 선택하여 활용하면, 기기 없이도 간편하게 팩스를 주고받을 수 있습니다. 업무 환경에 맞는 적절한 방법을 찾아 팩스 전송을 효율적으로 처리해보세요.

 

함께하면 좋은 글

인감증명서 집에서 발급 방법과 후기